La planificación de recursos empresariales (ERP)

La planificación de recursos empresariales (ERP) es una manera de organizar, integrar y gestionar la información y los procesos de toda una empresa. Ofrece un sistema para centralizar sus enormes cantidades de datos, lo cual permite que la información se transmita entre los diferentes equipos de manera automática y sin inconvenientes. Como los datos son muy importantes para el éxito de cualquier empresa moderna, pueden extenderse a medida que crece una empresa (en diferentes formas, estructuras y convenciones) en los equipos y departamentos que necesitan una fuente de información única y uniforme.

Las empresas están seguras de que sus datos son correctos, actualizados y completos porque utilizan un sistema de gestión en forma de una implementación de ERP como la única fuente de información en toda la empresa. Así es como las empresas en crecimiento pueden unificar todos los datos de gestión interna, ponerlos a disposición del personal que los necesite y depender de pocos procesos manuales. La implementación de sistemas ERP basados en la nube es una gran opción para aquellas empresas que desean lograr este nivel de integración y de uniformidad de los datos, además de reducir los costos iniciales y aumentar la capacidad de ajuste.

Casi todas las tareas que llevan a cabo las empresas se pueden realizar con módulos de ERP, que gestionan operaciones comerciales específicas:

• Gestión financiera: seguimiento y generación de informes sobre datos financieros y gestión de riesgos, contabilidad de los registros, cuentas por pagar y por cobrar, y optimización y automatización del software de contabilidad y las tareas de entrada de datos.
• Gestión de los recursos de fabricación: gestión de procesos, planificación de recursos de fabricación (MRP II), gestión de inventarios, proveedores, adquisiciones, planificación de la producción, cumplimiento normativo, gestión del flujo de trabajo y los proyectos, y programación.
• Gestión de la cadena de suministro: seguimiento del inventario en las instalaciones de la empresa y planificación de los requisitos de material para la producción.
• Gestión de recursos humanos y capital humano: gestión de tareas relacionadas con los empleados, como la nómina, la contratación y el seguimiento del rendimiento.
• Ventas: supervisión de la disponibilidad de productos, precios, e-commerce y gestión de pedidos, así como gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Las soluciones de ERP modernas son implementaciones de software muy avanzadas. Las empresas pueden implementar diferentes tipos de aplicaciones de este tipo en las instalaciones o en la nube. Las implementaciones basadas en la nube también ofrecen amplias funciones de seguridad y conectividad, junto con una gran variedad de opciones que pueden evolucionar y crecer en función de las necesidades de su empresa. A menudo, son los proveedores de ERP quienes gestionan y optimizan la implementación de estos sistemas, lo cual facilita la transición y permite que el servicio de gestión sea permanente.

Las funciones principales de la tecnología de ERP ayudan a que los procesos comerciales se ejecuten de manera más eficiente. Se especializan en la integración de funciones comerciales, lo que garantiza que todas se ejecuten desde una base de datos común. Esto significa que los empleados de toda la empresa pueden supervisar y optimizar las operaciones individuales, ya sea rastreando el inventario, cumpliendo con los pedidos o contando los ingresos y los gastos.

Al usar un sistema de planificación de recursos empresariales, se eliminan muchos de los problemas que suelen enfrentar las empresas. Muchas de ellas, ya sean grandes o pequeñas, dedican un gran esfuerzo a recopilar datos e indicadores financieros cada trimestre a partir de varios sistemas de software u hojas de cálculo. Los sistemas de ERP crean automáticamente informes de inteligencia comercial, y no solo una vez por trimestre: una empresa puede supervisar sus finanzas y rentabilidad con paneles personalizados y datos en tiempo real.

Constantemente surgen nuevas y sofisticadas funciones de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML). Las empresas pueden configurar estas tecnologías con los datos de toda la empresa que administra un software de ERP para mejorar la toma de decisiones, la gestión empresarial, y operaciones clave como la previsión de ventas, la optimización del inventario y el análisis del comportamiento del cliente.

La empresa alemana SAP® ha desarrollado nuevas soluciones de ERP desde la década de 1970, y es tan conocida que el nombre de la empresa es casi sinónimo de ERP. También es responsable de lanzar la base de datos en memoria SAP HANA®. Su paquete de soluciones de ERP de última generación, SAP S/4HANA® (que se ejecuta solo en la base de datos SAP HANA), no solo es más rápido, sencillo y eficiente que su antecesor, sino que también se diseñó para las empresas que buscan aprovechar al máximo la nube. SAP S/4 HANA® Cloud es la implementación de software como servicio (SaaS) de SAP S/4HANA. 

Para muchas empresas que utilizan soluciones de SAP, su migración ya está en marcha. Para comprender en detalle el proceso de migración y sus ventajas, es importante analizar las razones por las que SAP exige este cambio.

SAP S/4HANA se ejecuta exclusivamente en el sistema operativo (SO) Linux®. Red Hat ha trabajado con SAP durante más de 20 años y fue seleccionado como el primer sistema operativo Linux en ejecutar SAP en 1999. Red Hat Enterprise Linux es una distribución de Linux que cuenta con la certificación de SAP y que está optimizada para SAP. 

Red Hat Enterprise Linux® for SAP Solutions ofrece mucho más que un sistema operativo. Gracias a que combina la confiabilidad, la capacidad de ajuste y el rendimiento de Red Hat Enterprise Linux con el contenido específico para la ejecución de los entornos de SAP, ofrece funciones y beneficios clave que cumplen con los requisitos particulares de las aplicaciones de SAP. Aporta la base para adoptar SAP S/4HANA y ejecutarlo de manera eficiente en combinación con Red Hat Ansible® Automation Platform para simplificar todo el ciclo de vida y minimizar los errores humanos en gran medida. Además, la incorporación de Red Hat OpenShift y Red Hat Integration completa una plataforma que permite que las empresas modernicen su entorno de SAP, incorporen el desarrollo en la nube y utilicen contenedores. Este enfoque desarrollado en la nube aumenta la flexibilidad y la capacidad de ajuste del sistema, por lo que se trata de una solución sólida para ocuparse de las necesidades empresariales cambiantes. La plataforma también sirve para mejorar SAP Data Intelligence con funciones relacionadas con el Internet de las cosas (IoT), lo cual aumenta la eficiencia operativa al aprovechar al máximo el entorno ERP híbrido.

Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions incluye:

• El sistema operativo Red Hat Enterprise Linux
• El complemento High Availability Add-On para aumentar el tiempo de actividad
• Red Hat Satellite para gestionar el ciclo de vida
• Red Hat Insights para identificar y solucionar los problemas de forma anticipada
• Elementos técnicos para respaldar SAP HANA, SAP S/4HANA, y las aplicaciones y las cargas de trabajo empresariales
• Update Services for SAP Solutions durante un máximo de cuatro años

Utilice una sola plataforma abierta en toda su empresa de la mano de Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions, y cuente con una base sólida para aprovechar al máximo SAP S/4HANA, incluso después de la migración.

Red Hat también proporciona un marco de automatización empresarial con Ansible Automation Platform para mejorar su implementación de SAP.